Informations générales

Entité de rattachement

Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise d'envergure mondiale. Mû par la recherche permanente de l'innovation et de l'excellence, pionnier et leader des technologies propres et de la mobilité durable, le Groupe entend rester à la pointe des grandes tendances qui font bouger le monde.

Fort de son efficience, de son agilité et de son esprit d'équipe, le Groupe fait preuve d'exigence et d'audace pour définir la mobilité de demain.

Pour réussir ces transformations, l'entreprise a besoin de tous les talents. Rejoignez-nous !

Chez Stellantis, nous évaluons les candidats selon leurs qualifications, leurs mérites et les besoins du métier. Nous accueillons les candidatures des personnes de tout genre, âge, ethnie, nationalité, religion, orientation sexuelle, et handicap. La diversité de nos équipes nous permettra de mieux appréhender l'évolution des besoins de nos clients et de notre environnement futur.  

Référence

2024-15975  

Description du poste

Description de la mission

- Assister le directeur général afin d’optimiser la gestion de son activité : gestion de son agenda et de son planning, organisation des déplacements, préparation des comptes rendus de réunions, et accueil des visiteurs.

- Organiser les rendez-vous et le planning du directeur général, tout en filtrant les accueils physiques.

- Rédiger et concevoir des courriers, rapports, comptes rendus, et notes.

- Organiser les déplacements du directeur général

- Préparer et organiser les réunions, incluant les convocations, la préparation des dossiers, et la réservation des salles.

- Effectuer la saisie de documents, ainsi que le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques.

- Concevoir et mettre à jour des outils de suivi d’activité, tels que des tableaux de bord pour la structure.

- Planifier et organiser des opérations de communication et des événements.

- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires, tout en procédant à l’archivage et au classement des documents.

- Instruire et suivre les dossiers professionnels : constitution, synthèse et mise à jour des fichiers.

- Établir les commandes de matériel, fournitures et consommables, tout en vérifiant la conformité des livraisons.

DESCRIPTION DU POSTE

Compétences comportementales

- Rigueur

- Organisation

- Dynamisme

Compétences Techniques

- Diplôme Bac+3/+5 en Gestion, Communication ou Sciences Sociales.

- Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur automobile.

- Maîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel, et PowerPoint.

- Excellente maîtrise écrite et orale du français et de l’anglais.